La Documentation du centre de recherche est chargée des aspects suivant :
Suivi et Archivage des questionnaires de collecte
- Préparer et sortir les fiches d’enquêtes pour la collecte ;
- Réceptionner les fiches d’enquêtes en provenance du terrain ;
- Assurer l’archivage méthodique des fiches renseignées;
- Assurer l’archivage électronique des fiches d’enquêtes
Gestion des documents (électroniques, physiques)
- Assurer la gestion informatique sur fichier matières et fichier auteurs des entrées et sorties de documents ;
- Gestion de la consultation des documents
- Veiller à la confidentialité et la sécurité des documents ;
Organisation et fonctionnement :
Cette section effectue un état quotidien des entrées et des sorties de toute documentation à partir de fichiers matières et de fichiers auteurs.
L’archiviste est chargée exclusivement des questionnaires du Centre, ceux émanant d’études spécifiques et la bibliothèque sont sous suivi du documentaliste/archiviste.
|